随着建设监理行业的发展及相关档案工作日趋完善，建设工程资料的收集、整理和归档愈发重要，这也对监理资料员提出了更多的要求。

　　实际工作中，监理资料员如何做好工程资料的整理、保护等工作，确保项目顺利交档？为让各项目部的监理资料员更为全面、系统地了解资料收集、归档的具体要求和标准，继年初的首场培训课后11月10日华建再度召集各项目的资料员展开了一场更加深入的学习。

　　本次培训由华建副总经理陈卫斌主持、工程部主管熊欢主讲。培训开始前，陈总就监理资料员工作的重要性及课程总体框架内容进行了详细说明，并对接下来华建推出的全新管理制度做出说明，希望参训人员都能从课程中获得有用的实质性内容。

　　课程中，熊主管由浅入深地从“岗位职责”“监理资料分类”“文件盒目录及资料整理要求”“监理规划”“设施验收”等一系列工程项目资料的准备、整理等多个方面详细讲解了监理资料员在工作中应注意的事项和工作标准。

　　作为项目建设中不可或缺的岗位人员，监理资料员需要能够全面收集、整理，做好项目的过程、竣工等全部的资料，并通过资料反映出工程所使用材料的优劣、工序间的交接是否符合要求，工程是否按图施工等。

　　可以说，监理资料员是总监的左右手，对工程资料的完整性、及时性、真实性和追溯性有着至关重要的作用，从而保证监理工作的顺利开展，并反应出项目监理部的规范程度。

　　正常情况下，监理资料员需要协助总监处理日常事务，应认真检查各单位提交的材料，确认表格和内容的规范性、完整性无误再提交相关人员签字、盖章。对签完字、盖好章的资料应进行仔细检查，确保资料无漏签、漏盖章的情况。

　　同时，监理资料员还应及时将一些需要审批、签字的资料报给总监，并定期进行汇报工作。

　　那么，要如何开展工作，以怎样的标准完成工作，才能算是一名合格的监理资料员呢？

　　日常工作中，监理资料员应从各项细节着手开展工作。

　　比如项目监理机构办公室的布置上，应按要求挂上项目名称标牌，营业执照、资质证书及体系认证证书复印件，监理单位的质量方针与目标，工程概况信息，项目监理机构人员岗位职责，经审批的工程总体进度、节假日监理人员值班表等资料。

　　文件盒目录及资料整理上，要准备足够数量的档案柜和档案盒，配备计算机及外部设备、复印机、测量检测仪器等，根据公司相关档案整理要求整理资料，保证监理业务正常开展。

　　按施工阶段的不同做好监理资料分类。严格按要求进行项目监理机构的组建，将《总监理工程师任命书》等文件报送施工单位、建设单位等对应参建单位，并在机构人员变更时及时发布调整通知书；

　　根据工程具体情况制定监理规划，切忌按以往的范例照抄照搬，或为完成任务而应付编写；

　　根据工程项目的特点编写监理实施细则，并对工程例行会议及专题会议中出现的问题进行记录，协助后期处理工作。

　　总之，作为一名监理资料员，首先应对岗位的工作职责有清晰的理解和定位。同时，也需对“监理资料的分类”“文件盒目录及资料整理要求”“项目监理机构办公室布置”“监理机构组建”“监理规划”“监理实施细则”“会议纪要”“开工条件审查及开工令”“监理通知单”“监理月报”“监理巡视检查”“施工质量与技术管理体系审查”“施工组织设计（方案）审查”“分包单位资格审核”“测量成果检查复核”“危险性较大的分部分项工程安全专项方案”“安全监理细则”“特种作业人员管理资料”“设施验收”等多个方面的工作进行严格把控，为总监日常工作的开展提供强有力的支持。

　　为了让参训人员更好地消化课程内容，培训课的后半段，陈总还专程列举了监理工作中遇到的问题实例，现场与参训人员展开深入交流，并进行答疑解惑。

　　经过2个多小时的培训，到场参训员工都充分认识到了监理资料员的重要性，也为在接下来的工作中进一步提高收集、整理资料的能力提供了扎实的理论基础和依据。

　　根据华建监理的工作计划，各项目即将推行新的工程竣工验收技术资料表、安全资料表，进一步完善、统一项目内部监理资料制作标准，全面实行规范化、标准化管理。

　　作为一家有责任，注重企业与员工共同提升的监理企业，华建重视对员工的专业技能培训，以帮助员工更快成长，为客户提供优质的服务打下坚实基础。

　　这一次的培训不是终点，为了企业和员工的明天，华建在未来还将继续努力，奋勇前进！

深圳市华建工程项目管理有限公司 
地址：深圳市福田区福田街道滨河大道与益田路交界东南皇都广场3号楼
邮编：518017  
联系电话：0755-83037091